Общие положения
Настоящая политика Конкурса «Общий сбор» среди участников мероприятий по очистке от мусора берегов водных объектов «Вода России» в сети интернет в 2025 году (далее – Конкурс) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение ч.2 ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика определяет цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, сроки обработки персональных данных и порядок их уничтожения.
1.3. Лицом, осуществляющим обработку персональных данных, является Оператор Конкурса: АО «КРОС», Юридический адрес: 117246, г. Москва, Научный проезд, дом 19, этаж 9, пом. IX, комната 3, все почты домена cros.ru, осуществляющий руководство интернет-сайтом Конкурса «Общий сбор» (далее – Сайт).
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются Оператором в рамках Конкурса и общего руководства Сайтом, в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить о Пользователе во время использования им Сайта, а также в период участия в Конкурсе.
Регистрация Пользователя на Сайте и/или заполнение любых видов форм связи/заявок на Сайте означает безоговорочное согласие Пользователя со всеми условиями настоящей Политики. В случае несогласия с этими условиями Пользователь не осуществляет Регистрации на Сайте и не осуществляет отправку (передачу) персональных данных через формы связи, размещенные на Сайте.
Согласие Пользователя на предоставление персональных данных Оператору и их обработку Оператором действует сроком на (три) года, либо до момента отзыва согласия Пользователем.
Акцептовав настоящее Соглашение, осуществляя доступ к Сайту, Пользователь подтверждает, что он, действуя своей волей и в своем интересе, передает свои персональные данные для обработки Оператору и согласен на их обработку. Пользователь уведомлен, что обработка его персональных данных будет осуществляться Оператором на основании Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Основные понятия, используемые в Политике.
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных.
2.2. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.11. Акцепт Политики — полное и безоговорочное принятие всех условий Политики путем осуществления Пользователем всех действий по регистрации на Сайте и его использованию.
2.12. Пользователь — любое лицо, успешно прошедшее процедуру Регистрации на Сайте.
2.13. Регистрация — процедура внесения Пользователем в базу зарегистрированных пользователей Сайта своих персональных данных, производимая с целью идентификации Пользователя. По результатам Регистрации создаётся учётная запись Пользователя на Сайте. Регистрация является добровольной.
2.14. Сайт — интернет-сайт, размещенный в сети Интернет по адресу: https://сбор-волонтеров.рф/
2.15. Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных.
Основные права и обязанности Оператора и Пользователя.
3.1. Оператор имеет право:
⎯ самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
⎯ поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
⎯ в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
⎯ организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
⎯ отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
⎯ сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
3.3. Субъект персональных данных (Пользователь) имеет право:
⎯ получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
иные сведения, предусмотренные действующим законодательством РФ.
⎯ требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
Субъект персональных данных (Пользователь) обязан не злоупотреблять правами, предоставленными ему рамках в части Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также не допускать случаев, влекущих возможность нарушения требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Регистрация Пользователя на Сайте и/или заполнение любых видов форм связи на Сайте означает безоговорочное согласие Пользователя со всеми условиями настоящей Политики (Акцепт Политики), а также на обработку персональных данных Пользователя Организатором Конкурса и Жюри Конкурса в объеме, предусмотренном разделом 5 Политики. В случае несогласия с этими условиями Пользователь не осуществляет Регистрации на Сайте и не осуществляет отправку данных через формы связи, размещенные на Сайте.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Согласие Пользователя на предоставление персональных данных Оператору и их обработку Оператором действует сроком на 3 (три) года, либо до момента отзыва согласия Пользователем. Акцептовав настоящую Политику, осуществляя доступ к Сайту, Пользователь подтверждает, что он передает свои персональные данные для обработки Оператору и согласен на их обработку. Пользователь уведомлен, что обработка его персональных данных будет осуществляться Оператором на основании Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Законе об обработке персональных данных, возлагается на Оператора.
Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен Пользователем путем направления Оператору, соответствующего письменного (распечатанного на материальном носителе и подписанного Пользователем) уведомления.
Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
Цели, правила сбора и использования персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных, которые необходимы для предоставления сервисов и оказания услуг Пользователю.
4.2. Персональные данные Пользователя используются Оператором в следующих целях:
4.2.1. Идентификация Пользователя;
4.2.2. Предоставление Пользователю персонализированных сервисов и услуг Сайта;
4.2.3. Поддерживания связи с Пользователем в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, связанных с использованием сервисов, оказанием услуг, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;
4.2.4. Исполнения Оператором требований налогового законодательства Российской Федерации.
4.2.5. Организация и проведение Конкурса, распространение информации о Конкурсе;
4.2.6. Сбор заявок конкурсантов на участие в Конкурсе;
4.2.7. Осуществление действий по определению победителей Конкурса (включая рассмотрение отчетов о выполнении условий Конкурса, в том числе изображений, материалов);
4.2.8. Установление и поддержание связи между субъектами персональных данных и Оператором;
4.2.9. Проведение видео-трансляций Конкурса в сети Интернет, а также публикация видеозаписи Конкурса в сети Интернет.
4.2.10. Обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов РФ;
4.3. В ходе обработки персональных данных будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
4.4. Пользователь не возражает, что указанные им сведения в определенных случаях могут предоставляться уполномоченным государственным органам РФ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.5. Обработка персональных данных осуществляется Оператором путем ведения баз данных, автоматизированным, механическим, ручным способами.
4.6. Сайт использует файлы Cookies и другие технологии, чтобы отслеживать использование сервисов Сайта. Эти данные необходимы для оптимизации технической работы Сайта и повышения качества предоставления услуг. На Сайте автоматически записываются сведения (включая URL, IP-адрес, тип браузера, язык, дата и время запроса) о каждом посетителе Сайта. Пользователь вправе отказаться от предоставления персональных данных при посещении Сайта или отключить файлы Cookies, но в этом случае не все функции и сервисы в составе Сайта могут работать правильно.
4.7. Предусмотренные настоящей Политикой условия конфиденциальности распространяются на всю информацию, которую Оператор может получить о Пользователе во время пребывания последнего на Сайте и использования Сайта.
4.8. Не является конфиденциальной информация, публично раскрытая в ходе исполнения настоящей Политики, а также информация, которая может быть получена сторонами или третьими лицами из источников, к которым имеется свободный доступ любым лицам.
4.9. Оператор принимает все необходимые меры для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, в том числе:
обеспечивает постоянную внутреннюю проверку процессов сбора, хранения и обработки данных и обеспечения безопасности; обеспечивает физическую безопасность данных, предотвращая неправомерный доступ к техническим системам, обеспечивающим работу Сайта, в которых Оператор хранит персональные данные;
предоставляет доступ к персональным данным только тем сотрудникам Оператора или уполномоченным лицам, которым эта информация необходима для выполнения обязанностей, непосредственно связанных с оказанием услуг Пользователю, а также эксплуатации, разработки и улучшения Сайта.
4.10. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
4.11. Передача Оператором персональных данных Пользователя правомерна при реорганизации Оператора и передачи прав правопреемнику Оператора, при этом к правопреемнику переходят все обязательства по соблюдению условий настоящего Соглашения применительно к полученной им персональной информации.
Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
При использовании Сайта Оператора Пользователем представляются следующие персональные данные:
- достоверная персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при Регистрации и/или в процессе использования сервисов Сайта, а также участия в Конкурсе, включая фамилию, имя, отчество, дата рождения, данные паспорта, индивидуальный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета, изображение, запись голоса, наименование организации, должность, адрес электронной почты, номер контактного телефона, регион, населенный пункт, почтовый адрес и иные персональные данные, сообщаемые субъектами персональных данных при подаче документов, необходимых для пользования Сайтом и для участия в Конкурсе.
Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из Cookies, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам).
Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем. При этом Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме Регистрации.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Распространение персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на распространение персональных данных в целях, определенных разделом 4 Политики.
6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.5. Обработка персональных данных осуществляется Управлением на основании следующих принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания по истечению срока обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
6.7.1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
6.7.2. принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
6.7.3. назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
6.7.4. создает необходимые условия для работы с персональными данными;
6.7.5. организует учет документов, содержащих персональные данные;
6.7.6. организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
6.7.7. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
6.7.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, согласием на обработку персональных данных.
6.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
По окончанию срока обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
⎯ иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
⎯ Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
⎯ иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Политика является общедоступной и подлежит размещению на сайте Конкурса: https://сбор-волонтеров.рф/policy/.
8.2. Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов Российской Федерации и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется Оператором.
